quarta-feira, 31 de agosto de 2011

Função Freqüência no MS Excel

Estava apanhando no Excel para fazer a contagem da frequencia dos elementos em um conjunto de dados, quando encontrei o site do Professor Paul Fisher, da UFRGS - http://chasqueweb.ufrgs.br/~paul.fisher/apostilas/ms_excel/func_freq/

Nele ele faz um passo a passo de como calcular a freqüência dos dados, de uma maneira simples:
Copiei o trecho do site dele (citado acima) que ensina a calcular com as figuras.
Parabéns pelo passo a passo!!!

Passo 1 - Vamos calcular a freqüência dos dados (número de ocorrências de cada valor distinta) que se encontram na figura a direta. O rotulo se encontra na célula A1 e os dados nas células A1:A10. Podemos ver que há 1 ocorrência do valor 1, 2 ocorrências do valor 2, 3 ocorrências do valor 3, 2 ocorrências do valor 4 e 1 ocorrência do valor 5. O que nos queremos, ao final, é uma tablela:

valorfreqüência
11
22
33
42
51


Passo 2 - A função freqüência precisa de dois variaveis de entrada: uma matiz de dados e uma matriz de bins. A matriz de bins serve para indicar as categorias a ser usadas na execução da função. Então, precisamos criar uma matriz de categorias que aparece na figura a direta. O conteúdo da célula C2 servirá para contar as ocorrências dos valores <=1 (menor que ou igual a 1). O conteúdo da célula C3 servirá para contar as ocorrências dos valores <=2 (menor que ou igual a 2) e >1 (maior que 1). O conteúdo da célula C6 servirá para contar as ocorrências dos valores <=6 e >5.
Passo 3 - A função "FREQÜÊNCIA" é uma função matriz. Isso significa que o destino do resultado da execução da função precisa ser uma matiriz de células e não uma célula só. Precisamos selecionar a matriz de células em qual será colocado os resulatdos antes "chamar" a função freqüência. Sendo que nossos categorias se encontram em C2:C6, digitaremos o rótulo "freqüência" na célula D1 e selcionaremos as células D2:D6 para receber os resultados.

Passo 4 - Com as células D2:D6 selecionadas, clicaremos em "inserir" no menu principal e "função" no sub-menu. Do diálogo que aparece selcionaremos a função "freqüência" se encontra na categoria "estatística" e, finalmente em OK.

Passo 5 - Um diálago aparece pedindo preenchimento da matriz dos dados e a matriz dos bins. Isso pode ser feito digitando diretamente nos respetivos campos OU, com o cursor no respetivo campo, selecionando a extensão de células com os dados e os bins usando o mouse.
IMPORTANTE! Não clique em OK


Passo 6 - Em vez de cliquar em OK, manteremos apertados as botões "Ctrl" e "Shift" enquanto clicamos o botõe "Enter". As freqüências aparecem ao lado das categorias, neste caso, ou em qualquer conjunto de células (matriz) inicialmente selcionado para receber o resultado.Porque ter um botão OK se não serve para executar a função? Não sei ... bobagem da Microsoft. Todas as funções matriz em Excel funcionam assim.

Fonte: site do Professor Paul Fisher, da UFRGS.
(http://chasqueweb.ufrgs.br/~paul.fisher/apostilas/ms_excel/func_freq/)

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